涉密信息載體監(jiān)管管理系統(tǒng)解決方案

2022-04-08 11:39:57 RFID標簽廠家 764

　　涉密載體管理是數(shù)字化RFID+EM技術(shù)應(yīng)用的一個重要方面，倉儲庫房和辦公區(qū)域是資產(chǎn)管理需求最為集中的應(yīng)用場所。據(jù)調(diào)研分析，目前全國各大型的企事業(yè)單位都有多個相應(yīng)的資產(chǎn)監(jiān)管單位，目前已有部門企業(yè)已經(jīng)從純手工管理方式過渡到了采用條形碼識別、計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機軟件技術(shù)的數(shù)字化管理模式。雖然采用了許多現(xiàn)代化技術(shù)，但還是有許多問題困擾著資產(chǎn)管理及工作人員。例如，涉密資產(chǎn)的管控、資產(chǎn)的升級/換新、資產(chǎn)的快速盤點、查找、亂歸類的整理等問題還是沒有很好地得到解決，阻礙了資產(chǎn)管理進一步提高精細化管理和服務(wù)水平。如何尋找一種更為先進的技術(shù)解決這些問題是他們的迫切愿望。

　　目前含有資料信息的智能設(shè)備較多，如筆記本電腦、U盤、移動硬盤等。均采用人工管理模式，借出進行手工登錄，登記記錄缺失，查詢、統(tǒng)計困難，資產(chǎn)借用超期、丟失不能被及時發(fā)現(xiàn)等情況時有發(fā)生。在工序拆分登記以及版本更替控制方面存在著登記效率低、新版的工序更換遺漏、舊版回收不及時等諸多問題。如何實現(xiàn)人員借用設(shè)備自動將人和物一一對應(yīng)并記錄，監(jiān)管區(qū)域的固定資產(chǎn)如何快速高效盤點并記錄。

　　這些問題給資產(chǎn)管理及有效控制帶來極大困擾，如何解決這些問題、進一步提高對資產(chǎn)的精細化管理成為各急切需求。

　　借用RFID技術(shù)實現(xiàn)對區(qū)域涉密物資進行唯一標識，通過資產(chǎn)管理平臺并結(jié)合掃碼/刷卡設(shè)備實現(xiàn)資產(chǎn)借還操作的自動化管理，同時顯示屏幕將借出物品及借用人員信息完整顯示并記錄，達到物與人的綁定、超期的借出提醒、新舊版技術(shù)資產(chǎn)替換操作同步關(guān)聯(lián)以及實時查詢技術(shù)資產(chǎn)的狀態(tài)和去向等目標。

　　EMID集成了RFID及EM(電磁波)雙系統(tǒng)于一體，識別管理的同時防盜率高達99.8%。

　　電磁波系統(tǒng)(EM) 采用電磁波作為檢測信號，它同無線電系統(tǒng)差不多在同一時間問世，已有30多年歷史。大量運用于防盜場景，如圖書館、文件保管室、涉密單位等場所。其優(yōu)點是標簽小且形狀靈活，容易隱藏，標簽價格也便宜，能重復(fù)消磁。

　　數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非接觸，工作距離遠，精度高，信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系列優(yōu)點，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企事業(yè)單位的運營效率，更由于其先進的自動識別功能，能輕易地實現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)。

　　最基本的RFID系統(tǒng)由以下三部分組成，原理如圖1-1所示：

　　1) 標簽(Tag)：由耦合元件及芯片組成，每個標簽具有唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象;

　　2) 讀寫器(Reader)：讀取(有時還可以寫入)標簽信息的設(shè)備，可設(shè)計為手持式或固定式;

　　3) 計算機系統(tǒng)：包括中間件、系統(tǒng)應(yīng)用軟件等。

　　電子標簽中一般保存有約定格式的電子數(shù)據(jù)，在實際應(yīng)用中，電子標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而達到自動識別物體的目的。通常讀寫器與計算機相連，所讀取的標簽信息被傳送到計算機上進行下一步處理。RFID信息處理系統(tǒng)(即后臺應(yīng)用支撐軟件)整合由讀寫器收集到的標簽數(shù)據(jù)。

RFID與條碼比較

　　(1)快速掃描

　　條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID辨識器可同時辨識讀取數(shù)個RFID標簽。

　　(2)體積小型化、形狀多樣化

　　RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外， RFID標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。

　　(3)抗污染能力和耐久性

　　傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損; RFID卷標是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

　　(4)可重復(fù)使用

　　現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改， RFID標簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

　　(5)穿透性和無屏障閱讀

　　在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

　　(6)數(shù)據(jù)的記憶容量大

　　一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000字符， RFID最大的容量則有數(shù) MegaBytes。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的資產(chǎn)量會越來越大，對卷標所能擴充容量的需求也相應(yīng)增加。

　　(7)安全性

　　由于 RFID承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護，使其內(nèi)容不易被偽造及變造。

　　EMID涉密資產(chǎn)管理應(yīng)用優(yōu)勢

　　電子標簽(EMID)具有一個雙重角色的作用：一方面是身份識別，用來對物品進行跟蹤和清點;另一方面用于物品的安全保護。也就是說，EMID同時具備了身份識別和防盜的功能。EMID的這種特點大大地提高了資產(chǎn)處理能力，通過一個簡單的單一操作就可快速、準確地完成資產(chǎn)流通過程。

　　(1)簡化借還流程，提高流通效率

　　現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工介入，條碼形式的則需要打開資產(chǎn)扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。

　　因此，需要引入先進的讀寫技術(shù)以簡化的資產(chǎn)借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可靠對，也提高借還資產(chǎn)的速度。

　　(2)大幅降低資產(chǎn)盤點和查找工作量

　　依靠人工的資產(chǎn)盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資產(chǎn)要憑自身的記憶對資產(chǎn)進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID資產(chǎn)盤點工具和方法，可實現(xiàn)資產(chǎn)盤點的自動化或半自動化。

　　RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點，使盤點工作簡單有效，RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;同樣，可以輕松實現(xiàn)順架等功能;歸位時可以根據(jù)資產(chǎn)圖形化路線(相當于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。

　　(3)改變借出管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況

　　現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進行借出管理，一方面手工記錄較繁瑣，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資產(chǎn)的同時無法記錄丟失資產(chǎn)的信息或超期借出無法跟蹤等，對資產(chǎn)的日常盤點、補缺工作影響極大。